Tài liệu này mô tả cụ thể cách hệ thống nội bộ của American Study JSC truy cập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu Google Ads khi kết nối qua Google Ads API. Tài liệu áp dụng riêng cho ứng dụng OAuth “ASOM Google Ads OAuth Playground”, tách biệt với chính sách quyền riêng tư chung của website americanstudy.edu.vn.
1. Ứng dụng này là gì
American Study JSC vận hành một hệ thống nội bộ (ASOM — American Study Operations & Marketing System) để tự động đồng bộ dữ liệu hiệu suất quảng cáo từ các tài khoản Google Ads do công ty sở hữu và quản lý, về cơ sở dữ liệu báo cáo nội bộ.
Mục đích duy nhất: giúp đội ngũ marketing của chúng tôi theo dõi hiệu quả các chiến dịch quảng cáo đang chạy trên nền tảng Google Ads, tổng hợp cùng dữ liệu từ các kênh quảng cáo khác để có một bức tranh đầy đủ về hiệu quả đầu tư marketing.
2. Dữ liệu chúng tôi truy cập
Ứng dụng sử dụng Google Ads API với phạm vi truy cập https://www.googleapis.com/auth/adwords, chỉ để đọc dữ liệu hiệu suất quảng cáo từ các tài khoản Google Ads do American Study JSC sở hữu và quản lý qua tài khoản MCC (Manager Account), bao gồm:
- Số liệu hiệu suất ở cấp chiến dịch, nhóm quảng cáo, và quảng cáo — số lượt hiển thị (impressions), số lượt nhấp (clicks), chi phí (cost), số lượt chuyển đổi (conversions) và giá trị chuyển đổi
- Số liệu video (lượt xem, tỷ lệ xem, thời gian xem trung bình) cho các chiến dịch dạng video
- Mã định danh (ID) của chiến dịch, nhóm quảng cáo, quảng cáo — dùng để đối chiếu dữ liệu, không phải thông tin cá nhân
Chúng tôi không truy cập, không thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào của người dùng cuối xem hoặc tương tác với quảng cáo (không có tên, email, số điện thoại, hay dữ liệu định danh cá nhân nào của người xem quảng cáo được truy xuất qua API này).
3. Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu
Dữ liệu được đọc tự động theo lịch trình cố định (nhiều lần mỗi ngày), lưu trữ trong cơ sở dữ liệu nội bộ (Supabase) do American Study JSC vận hành, phục vụ mục đích duy nhất là báo cáo và phân tích hiệu quả quảng cáo cho đội ngũ nội bộ.
Chúng tôi không sử dụng dữ liệu này để:
- Tạo, sửa, tạm dừng, hoặc xóa chiến dịch quảng cáo
- Quản lý người dùng hoặc thay đổi quyền truy cập tài khoản Google Ads
- Bất kỳ mục đích quảng cáo, tiếp thị lại (remarketing), bán, hoặc khai thác thương mại nào ngoài báo cáo nội bộ
- Huấn luyện mô hình machine learning hoặc chia sẻ cho bên thứ ba dưới bất kỳ hình thức nào
4. Cách chúng tôi lưu trữ và bảo vệ dữ liệu
Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Supabase riêng của American Study JSC, tách biệt khỏi các hệ thống công khai (không nằm trong schema truy cập công khai qua API). Việc truy cập dữ liệu chỉ thực hiện qua kết nối trực tiếp có xác thực, giới hạn cho đội ngũ kỹ thuật nội bộ được cấp quyền.
Thông tin xác thực (OAuth token, API key) được lưu trữ dưới dạng biến môi trường mã hóa (Supabase Function Secrets), không xuất hiện trong mã nguồn hay nhật ký hệ thống.
5. Chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi không chia sẻ, không bán, không chuyển giao dữ liệu Google Ads cho bất kỳ bên thứ ba nào. Dữ liệu chỉ được sử dụng nội bộ trong phạm vi American Study JSC, phục vụ báo cáo và ra quyết định marketing của chính công ty.
6. Thời gian lưu trữ
Dữ liệu hiệu suất quảng cáo được lưu trữ liên tục để phục vụ báo cáo và phân tích xu hướng theo thời gian, không có cơ chế xóa tự động theo thời hạn cố định. Dữ liệu có thể được xóa theo yêu cầu nếu tài khoản Google Ads liên quan ngừng hoạt động vĩnh viễn.
7. Thu hồi quyền truy cập
Bạn (chủ tài khoản Google Ads cấp quyền cho ứng dụng này) có thể thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào tại trang Cài đặt tài khoản Google — Ứng dụng của bên thứ ba có quyền truy cập vào tài khoản của bạn. Sau khi thu hồi, ứng dụng sẽ không còn khả năng đọc dữ liệu từ tài khoản Google Ads đó.
8. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi hệ thống hoặc phạm vi sử dụng dữ liệu thay đổi. Ngày cập nhật gần nhất luôn được ghi ở đầu tài liệu.
Liên hệ
Nếu có câu hỏi về chính sách quyền riêng tư này hoặc cách chúng tôi xử lý dữ liệu Google Ads, vui lòng liên hệ:
American Study JSC
Email: support@americanstudy.edu.vn
Website: americanstudy.edu.vn